45-Tage-Pilot (Outbound Validation Sprint) für B2B-Unternehmen:
So gewinnen Sie mit Outbound neue B2B-Kunden
Schluss mit Raten, welcher Markt kauft. Wir bauen und betreiben Ihren Cold-Email-Outbound, testen bis zu 3 ideale Kundenprofile und übergeben Ihnen die interessierten Leads.
Mit 4,9/5 auf Clutch und G2 bewertet, von Gründern und Vertriebsleitern
★★★★★
„Wir hatten zweimal versucht, Outbound wieder zum Laufen zu bringen, und nichts zurückbekommen. Echte Antworten von genau den richtigen Unternehmen zu sehen, war der Beweis, den wir brauchten: Der Kanal ist nicht tot.“
Christian C. · CEO, Custom Toys UK


4.9/5
4.9/5
5,000+
generierte B2B-Verkaufschancen
210+
betreute B2B-Unternehmen
Top 10
Growth-Agentur, ausgezeichnet von Instantly
17
Branchen
Über 210 B2B-Unternehmen in Europa und Nordamerika vertrauen uns
Case Study ↗
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Testimonial
Testimonial Kommt Ihnen das bekannt vor?
Warum B2B-Unternehmen zu uns kommen
Zu abhängig von Netzwerk und Empfehlungen
Wenn die Empfehlungen nachlassen, steht die Pipeline still.
Unregelmäßiger Zufluss guter Leads
Manche Monate sind voll, andere leer.
Keine Zeit und keine Leute für die Akquise
Das Team ist mit der Lieferung ausgelastet, also kommt Outreach immer zuletzt.
Message-Market-Fit nie validiert
Sie sind nicht sicher, welcher Markt, welches Angebot oder welcher Angle wirklich konvertiert.
Schlechte Erfahrungen mit einem früheren Dienstleister
Retainer, Aktivitätsberichte und schwache Leads, aber kein Fazit.
Kein strukturierter B2B-Vertriebsprozess
Deals passieren, aber niemand kann sagen, warum, oder es wiederholen.
DREI WEGE, EINE SACKGASSE
Die meisten Unternehmen probieren drei Dinge. Alle drei kosten Monate
WEG 1
An eine Agentur ausgelagert
Retainer mit schwacher Lead-Qualität. Aktivität statt Marktsignal. Keine Diagnose, woran es hakt.
Verschwendet: 3-6 Monate Retainer und Vertriebszeit
WEG 2
Intern versucht
SDR + Apollo + Instantly + KI-Tools. Tools ohne Betriebslogik, Aktivität ohne Lerneffekt.
Verschwendet: SDR-Gehalt, SaaS-Kosten, Motivation
WEG 3
Auf Paid Ads gesetzt
Die Kosten pro Lead steigen weiter, die Zielgruppengröße ist begrenzt, kein direktes B2B-Antwortsignal.
Verschwendet: Werbebudget für unpassende Zielgruppen
Das Muster: erst ausgeben, dann validieren. Wir drehen es um: erst validieren, dann skalieren oder nachbessern.
Ideal für
Für wen der Pilot am besten passt
Nach Situation
Solopreneure & Erstgründer
Sie stehen am Anfang. Sie wollen eine Hypothese, eine Idee oder den Kanal selbst testen, bevor Sie mehr investieren.



Startups mit Product-Market-Fit
Empfehlungen haben Sie bis hierher gebracht. Jetzt wollen Sie einen stabilen, planbaren Lead-Flow, mit dem Sie rechnen können.



Etablierte Unternehmen
Sie wollen einen bewährten Kanal skalieren oder ein neues Angebot oder einen neuen Markt testen, bevor Sie groß darauf setzen.



Nach Branche
B2B SaaS & KI
Startups und Scale-ups, die einen Markt, ein Angebot oder eine neue Region validieren.



Agenturen & Kreativstudios
Marketing-, Video- und Kreativagenturen, die heute von Empfehlungen leben.



Consulting, Beratung & Finanzen
High-Ticket-Dienstleistungen, bei denen Vertrauen entscheidet und das Timing zählt.



Recruiting & HR
Agenturen und HR-Tech, die einen stetigen Strom neuer Kundenmandate brauchen.



IT, Software & Deep Tech
Softwareentwickler, SAP- und IT-Partner, Deep-Tech-Startups, die Kapital einsammeln oder verkaufen.



Industrie & physische Produkte
B2B-Zulieferer, die neue Segmente oder neue Länder erschließen.



Passt gut, wenn
✓Sie B2B verkaufen, mit klarem Angebot
✓Dealgrößen, bei denen sich Outbound lohnt
✓Ein Team, das Calls führt und nachfasst
✓Sie einen neuen Markt oder ein neues Angebot testen wollen, bevor Sie groß darauf setzen
Passt nicht, wenn
✕B2C oder öffentlicher Sektor
✕Niemand verfügbar, um Leads nachzufassen
✕Sie garantierte gebuchte Termine erwarten
✕Sie Ergebnisse wollen, ohne Input zu liefern
Kundenergebnisse
Umsatz, Kunden und Pipeline. Nicht nur Calls
$400k LTV10 High-Ticket-Kunden in 6 Monaten gewonnenAbschlussquote 5 % → 13 %600 % ROI74 Termine„Anfangs war ich skeptisch, aber Igor und sein Team haben mich mit ihrer Erfahrung und Professionalität überzeugt. [...] Wir haben bereits unseren ersten Kunden unter Vertrag.“
Andreas GrussGründer, DMA#Agentur#DACH#Sales EngineCase Study lesen →
3-5 Kundenjeden Monat abgeschlossen, nach der Skalierung des Pilots40+ Leads/Monat10 %+ Abschlussquote aus Kaltakquise9 % Antwortquote„Jetzt muss ich mir endlich keine Gedanken mehr über Leadgenerierung machen und kann mich voll aufs Closing konzentrieren.“
Timo D. MeierdreeßGeschäftsführer, Camgula#Videoproduktion#DACH#Sales Engine + AcademyCase Study lesen →
$100k+ LTV11 Vertragsverhandlungen in 2,5 Monaten800 % ROIBis zu 6 Calls/WocheUS-Markt erschlossen„Begeistert von 5 Calls pro Woche! Jetzt ist Zeitmanagement meine neue Herausforderung.“
Sebastian L.Business Development, Rio ESG#SaaS#ESG#UKCase Study lesen →
4 von 14ersten Leads wurden zu Kunden mit Vertrag80 interessierte Leads (4x Ziel)7 Märkte2 Recruiter eingestellt„Eine Vermittlung durch UltB wurde zu einem aktiven CompanionVille-Kunden. Wir haben erfolgreich eine Stelle für sie besetzt, und sie sind jetzt offen für weitere Einstellungen.“
Ekaterina YemelyanenkoCompanionville#Recruiting#Global#Sales EngineCase Study lesen →
$48k LTV2 Deals gewonnen, 7 Verhandlungen in 30 Tagen24 Calls in 3 MonatenHoch konvertierende LP„Ich liebe die schnelle Reaktionszeit. Ich habe das Gefühl, dass mir während der ganzen Kampagne der Rücken freigehalten wird.“
Fiona M.Gründerin, My Deco#Agentur#Marketing#UKCase Study lesen →
93 Leadsin 21 Tagen, erster Deal noch im selben Monat abgeschlossen6,5 % AntwortquoteWeitere Deals in Verhandlung„Wir haben einen großen Deal über einen Lead von UltB abgeschlossen, und ich erwarte, dass in nächster Zeit weitere folgen.“
Wouter NeyndorffMitgründer, Scale Force#Due Diligence#Investoren#EUCase Study lesen →
Frühere Kundenergebnisse, kein Versprechen. Ihre hängen von Angebot, Markt und Targeting ab.
Einblick in die 45 Tage
Was Sie lernen, bevor es Ihre Wettbewerber tun
→ Der 3-Score-Test, den wir vor dem Kickoff für jedes ICP durchführen, und warum das „offensichtliche“ Segment bei der Erreichbarkeit oft verliert
→ Was ein „interessierter Lead“ für Ihr Unternehmen wirklich bedeutet. Sie definieren es im Pilot, nicht auf dem Papier.
→ Wie wir echtes Interesse von höflichen „Schicken Sie mir Infos“-Antworten unterscheiden
→ Warum Ihre Absender-Reputation, nicht Ihr Text, über die meisten Cold-Email-Ergebnisse entscheidet
→ Die Kaufsignale (Neueinstellungen, Expansion, Finanzierung), die uns sagen, wann wir wen anschreiben
→ Warum wir mehrere Angles parallel testen, statt an einer „perfekten“ E-Mail zu feilen
→ Wie eine Recruiting-Agentur 4 ihrer ersten 14 Leads zu Kunden mit Vertrag gemacht hat
→ Welches Ihrer ICPs Ihr nächstes Vertriebsbudget wert ist, basierend auf Antworten, nicht auf Meinungen
So funktioniert's · 9 Assets in 3 Säulen
E-Mail ist der Test. Ihr Outbound-Vertriebssystem ist das Asset
Jede erfolgreiche B2B-Sales-Engine steht auf 3 Säulen. Der Pilot baut alle drei auf, und alle 9 Assets gehören Ihnen, für LinkedIn, Kaltakquise am Telefon, SDR-Onboarding und Founder-led Sales.
01 · STRATEGIE
Entscheiden, was zuerst getestet wird.
01 GTM Focus Map
ICP, erreichbarer TAM, Personas, PMF-Logik
Sie erhalten: Klarheit, welcher Markt zuerst getestet wird
02 Company Sales Brain
Produkt, Belege und Mehrwert pro Persona
Sie erhalten: Eine zentrale Wissensbasis für alle Vertriebsinhalte
03 Pain-to-Persona Map
Pains pro Rolle, Botschafts-Angles, CTAs
Sie erhalten: Persona-relevante Argumente pro Rolle
02 · SYSTEM
Den Kanal aufbauen.
04 Market-Mapped Dataset
ICP-passende Prospects mit Begründung der Passung
Sie erhalten: Ein Vertriebsgebiet, nicht nur eine CSV
05 E-Mail-Infrastruktur
Dediziertes SMTP, Domains, Warm-up
Sie erhalten: Eine Outbound-fähige Engine
06 Outreach Sequences Lab
Hyperpersonalisierte Sequenzen mit mehreren Angles
Sie erhalten: Getestete Texte mit Message-Market-Fit
03 · VERTRIEBSUMSETZUNG
Ausführen. Auswerten. Entscheiden.
07 Campaign & Reply Ops
Live-Kampagnen, Optimierung, Klassifizierung der Antworten
Sie erhalten: Marktsignale und die Sprache Ihrer Käufer
08 Lead Handoff Cards
Interessierte Leads mit Kontext und nächstem Schritt
Sie erhalten: ICP-passende interessierte Leads in Ihrem CRM
09 Reports + Fazit
Wöchentliche Reports und ein Fazit an Tag 45
Sie erhalten: Eine Entscheidung: skalieren, verfeinern oder nachbessern
Was ein Pilot liefert
Interessierte Leads: ICP-passende Prospects, die mit echtem Interesse geantwortet haben. Wir teilen Ihren Buchungslink und übergeben sie warm. Sie in Calls und Deals zu verwandeln, ist Ihr Vertriebsprozess.
Was ein Pilot nicht ist
Keine Garantie für gebuchte Termine und keine feste Lead-Anzahl. Der Pilot findet heraus, worauf Ihr Markt reagiert, schnell und zu festen Kosten.
Ihre ersten 45 Tage
Vom Kickoff zum Fazit in 45 Tagen
Derselbe feste Zeitplan für jeden Pilot: zwei Wochen Onboarding, Launch an Tag 14, wöchentliches Reporting, ein klares Fazit an Tag 45.
Tag 1
Woche 1
ONBOARDING
Kickoff-Workshop
Message-Market-Fit-Workshop · Start von Tech-Setup und Warm-up · Übergabe der Unterlagen
Tag 3-4
Woche 1
ONBOARDING
Strategie-Abstimmung
GTM- / ICP-Fokus · Company Sales Brain · Pain-to-Persona Map
Tag 7-10
Woche 2
ONBOARDING
Freigabe von Datensatz und Sequenz
Market-Mapped Dataset · Versand-Infrastruktur · Outreach Sequence Lab
Tag 14
Woche 3
LAUNCH
Outreach geht live
Hochfahren des Outreach · Kampagnen- und Reply-Ops · Lead-Übergabe
Ab Tag 21
Woche 4-6
UMSETZUNG
Wöchentliches Reporting und Iteration
Wöchentliche Performance-Reports · Kampagnenoptimierung · Sales-Call-Reviews auf Wunsch
Tag 45
Woche 7
FAZIT
Ihre Entscheidung
Bewährte ICPs auf Basis der Kosten pro Lead skalieren · In einem zweiten Pilot iterieren · Oder aufhören. Keine automatische Verlängerung.
IHR TEIL IM ONBOARDING
Inputs und das Onboarding-Dokument teilen, am Kickoff teilnehmen, Materialien bei Bedarf anpassen. Etwa 5-10 Stunden.
IHR TEIL NACH DEM LAUNCH
Leads nachfassen, Feedback zur Lead-Qualität geben, kurze Videos aufnehmen (optional). Etwa 1-2 Stunden pro Woche.
Diesen Zeitplan für Ihr Unternehmen? Prüfen Sie zuerst, ob es passt.
Prüfen, ob es passt →
„Unser Team hat in Italien schon Termine generiert, aber wir hatten keine Ahnung, wie wir das im Ausland wiederholen. Vier Segmente in drei Märkten gleichzeitig zu fahren, hat uns gezeigt, wo wir wirklich ankommen.“
Filippo F. · Head of Sales, Ogyre (Italien)
Ausgezeichnet von Instantly
Top Agency Partner für über 5.000 B2B-Verkaufschancen
Instantly, die Cold-Email-Plattform, die Tausende Agenturen nutzen, hat UltB zu einem seiner Top-Growth-Agency-Partner ernannt. Close CRM führt uns unter seinen Top-10-Partnern in Europa.
„Igor und sein Team bei UltB sind ein verlässlicher Partner, der uns von Anfang an einen stetigen Strom an Kunden liefert.“James U. · Head of Partnership, Close CRM
Bewertet, zertifiziert und partnerschaftlich verbunden
Clutch 4,9/5
G2 4,9/5
Instantly Top Agency Partner
Close CRM Top 10 Partner Europa
Offizieller Förderpartner Was Gründer sagen
Fünf-Sterne-Bewertungen von Gründern und Vertriebsleitern
★★★★★ Clutch 4,9/5 · G2 4,9/5
★★★★★
„Die Zusammenarbeit mit UltB war die klügste Entscheidung, die wir in dieser Wachstumsphase unseres Unternehmens getroffen haben.“
Marat YakupovCEO, Zero to One Search
★★★★★
„Wir bereuen, diese Workshops nicht schon vor 2 Jahren gemacht zu haben.“
Hendrik SchneiderCEO und Gründer, Teamhero
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„Wir hatten eine Liste mit fünfzig Namen in Frankreich und keine Ahnung, wie wir darüber hinaus jemanden erreichen. Innerhalb weniger Wochen sprachen wir mit Fonds in ganz Europa, die wir allein nie gefunden hätten.“
Marc L.Mitgründer, VISEIO
★★★★★
„Früher haben wir ein oder zwei neue Accounts pro Jahr gewonnen. Nach vier Wochen Outreach haben wir eine gute Zahl an Kontakten, die wir jetzt bearbeiten und weiterentwickeln.“
Laurent D.CEO, DTO Fashion
★★★★★
„Bevor wir mit UltB gearbeitet haben, hatten wir nie Cold Emails verschickt. Igor hat uns überzeugt, es zu versuchen. Wir haben mehrere Kampagnen gestartet, und am Ende bin ich mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“
Angel N.Mitgründer, uFleet
★★★★★
„Die Antwortquote hat mich bisher wirklich beeindruckt, und das schon mit der ersten Outreach-Kampagne! Ich liebe die Möglichkeiten beim Targeting und Filtern.“
Juergen B.Gründer, Zezam
Preis
Ein Preis. Ein Pilot. Dann entscheiden Sie
Kein Retainer, keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung.
„Begeistert von 5 Calls pro Woche! Jetzt ist Zeitmanagement meine neue Herausforderung.“Sebastian L. · Rio ESG
45-TAGE-PILOT
3.500 EUR
netto, Festpreis, zahlbar vor dem Kickoff
Eignung prüfen →(Erst Eignungscheck · Max. 5 neue Kunden pro Quartal)


Der risikoarme Weg, Outbound zu testen
Sie zahlen einmal und sehen die Arbeit jede Woche. Ist Outbound nicht Ihr Kanal, hören Sie an Tag 45 auf: keine Kündigungsfrist, keine Verlängerung, und Datensatz, Sequenzen, Sales Brain und alle anderen Assets, die wir gebaut haben, gehören Ihnen.
FAQ
Alles, was Sie vor dem Eignungscheck wissen wollen
Was genau passiert in den 45 Tagen?
Zwei Wochen Onboarding: Kickoff-Workshop, Strategie-Abstimmung, dann Freigabe Ihres Datensatzes und Ihrer Sequenzen. Der Outreach geht an Tag 14 live. Ab dann betreiben wir die Kampagnen, bearbeiten Antworten, übergeben interessierte Leads und schicken einen wöchentlichen Report. An Tag 45 erhalten Sie ein klares Fazit: skalieren, verfeinern oder nachbessern.
Was meinen Sie mit einem „interessierten Lead“?
Jemand, der zu Ihrem idealen Kundenprofil passt und Ja zu dem sagt, was wir in der E-Mail angeboten haben. Das kann ein kurzer Kennenlern-Call sein, mehr Infos, Preise oder eine Case Study. Die genaue Definition legen wir beim Kickoff gemeinsam fest, und die Antworten landen direkt in Ihrem Postfach, bereit für Ihr Team.
Wie viele Leads bekomme ich?
Die meisten unserer Kunden bekommen 20 bis 50 interessierte Leads pro Monat. Ihre Zahl hängt von Ihrem Angebot ab, wie gut es zu Ihrem Markt passt und wie stark Ihre Online-Präsenz ist. Eine feste Zahl können wir nicht versprechen, aber Sie sehen jede Woche genau, was passiert.
Wie viele Personen sprechen Sie an?
Meist mehrere tausend gezielt ausgewählte Prospects pro Monat. Das hängt davon ab, wen Sie erreichen wollen: Branchen, Unternehmensgröße, Regionen, Jobtitel und wen Sie ausschließen. Je enger Ihr Ziel, desto kleiner die Liste.
Wann sehe ich erste Ergebnisse?
Der Outreach geht an Tag 14 live, nachdem wir Ihr Unternehmensprofil, die Daten, die E-Mails und das Versand-Setup gebaut haben. Erste Rückmeldungen aus dem Markt bekommen Sie meist innerhalb der ersten 30 Tage.
Versenden Sie über meine Domain? Lande ich nicht im Spam?
Wir versenden nie über Ihre Hauptdomain. Wir nutzen separate Domains und Postfächer nur für den Outreach, so bleibt die E-Mail-Reputation Ihres Unternehmens geschützt. Wenn Sie diese Domains nach dem Pilot haben wollen, gehören sie Ihnen.
Kann ich die E-Mails und die Liste vorher prüfen?
Selbstverständlich. Sie geben Ihr Unternehmensprofil frei (bis zu 2 Entwürfe) sowie eine Stichprobe der Liste und die E-Mails (bis zu 2 Korrekturrunden). Nichts geht raus, bevor Sie zufrieden sind.
Wie viel meiner Zeit braucht es?
Etwa 5-10 Stunden im Onboarding: Inputs teilen, am Kickoff teilnehmen, Materialien prüfen. Nach dem Launch etwa 1-2 Stunden pro Woche, um Leads nachzufassen und uns Feedback zur Lead-Qualität zu geben.
Was, wenn sich der Launch verzögert?
Der Outreach soll an Tag 14 live gehen. Verzögert sich der Launch, verlängern wir den Pilot um genau diese Anzahl an Tagen. Sie bekommen immer das volle Outreach-Zeitfenster, für das Sie bezahlt haben.
Woher weiß ich, wie es läuft?
Jede Woche erhalten Sie einen einfachen Report als HTML-Datei: was rausging, wer geantwortet hat und welcher Angle am besten funktioniert hat.
Wie und wann zahle ich?
Der Pilot kostet 3.500 EUR netto, ein Festpreis für die vollen 45 Tage. Er wird im Voraus bezahlt, vor dem Kickoff. Kein Retainer, keine zusätzlichen Setup-Gebühren.
Was passiert nach Tag 45? Bin ich gebunden?
Keine Bindung. Nichts verlängert sich automatisch. Sie entscheiden: das erfolgreiche ICP mit uns skalieren, einen zweiten Pilot fahren oder aufhören. Datensatz, Sequenzen, Sales Brain und alle anderen Assets, die wir gebaut haben, gehören Ihnen.
Garantieren Sie Leads oder Termine?
Nein. Wir liefern interessierte Leads und übergeben sie warm. Das Volumen hängt von Ihrem Angebot, Markt und Targeting ab. Genau das misst der Pilot.
Warum nur 5 neue Kunden pro Quartal?
Jeder Pilot bekommt eigene Domains, Warm-up und Zeit unseres Senior-Teams. Deshalb nehmen wir maximal 5 neue Kunden pro Quartal auf, damit jeder Launch für Tag 14 auf Kurs bleibt.
Ist Cold Email mit der DSGVO überhaupt legal?
Ja, wenn es richtig gemacht wird, und genau so machen wir es. Wir sprechen nur Unternehmen an, bei denen ein klarer Bezug zu ihrer Tätigkeit besteht. Jede erste E-Mail enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit, und wir dokumentieren, woher jeder Kontakt stammt. Außerdem arbeiten wir mit einer deutschen Kanzlei zusammen, die genau darauf spezialisiert ist.
Kann ich dafür eine staatliche Förderung bekommen?
Wenn Sie ein deutsches KMU sind, gut möglich. Unser Gründer Igor Shapiro ist BAFA-zertifizierter Berater, und wir sind offizieller Förderpartner von foerderungen.de. Gefördert werden kann nur der Beratungsteil (Vertriebsstrategie, ideales Kundenprofil, Vertriebsprozess), über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Der Outreach selbst (Daten, Versand-Infrastruktur, Kampagnen) ist nicht abgedeckt. Fragen Sie uns im Call, und wir prüfen, ob Sie infrage kommen.
Passt das zu mir?
Wenn Sie B2B verkaufen, ein klares Angebot haben, Deals, die groß genug sind, damit sich Outbound lohnt, und ein Team, das Calls übernimmt und nachfasst, dann ja. Es passt auch gut, wenn Sie einen neuen Markt oder ein neues Angebot testen wollen, bevor Sie groß darauf setzen. Nicht geeignet für B2C oder den öffentlichen Sektor.
Noch eine Frage? Eignung prüfen und im Call fragen →
Ersetzen Sie Rätselraten durch Beweise, in 45 Tagen
Wir starten Piloten nur dort, wo wir echte Passung sehen. Beantworten Sie ein paar kurze Fragen. Wenn es passt, erhalten Sie einen 30-minütigen Call mit unserem Growth-Team und Ihren eigenen Outbound Intelligence Snapshot mit 3 ICP-Hypothesen für Ihr Unternehmen.
Eignung prüfen →(Nicht jedes Unternehmen passt · Max. 5 neue Kunden pro Quartal)
